Google Sheet là gì? Tại sao chúng ta nên dùng Google Sheet?

Google Sheet là gì?

Google Sheet là một bảng tính tương tự như Microsoft Excel và là một sản phẩm trong bộ ứng dụng của Google Drive. Google Sheet có tính năng vượt trội đối với những người có yêu cầu bảng tính đơn giản, làm việc từ xa và trên nhiều thiết bị khác nhau hoặc cùng nhau làm việc trên một file.

Google Sheet có giống Excel không?

Google Sheets và Excel rất giống nhau, về các khoản công thức và tính toán và nhiều tính năng của chúng giống nhau, cả hai đều có dữ liệu ở dạng bảng. Sự khác biệt chính giữa excel và Google Sheets là Google Sheets là hoạt động online và có thể chí sẽ cho những người khác có thể cho phép họ chỉnh sửa hoặc đọc cùng lúc trong khi đó Excel chỉ cho một người có thể chỉnh sửa tệp trên file vào một thời điểm.

Tại sao chúng ta nên sử dụng Google Sheet?

• Google Sheet được hỗ trợ bởi trí tuệ thông minh của Google, Google Sheet thực hiện rất nhiều công việc nặng giúp bạn phân tích dữ liệu. Bạn có thể đặt câu hỏi về dữ liệu của mình và Google Sheets sẽ trả lời câu trả lời bằng cách xử lý ngôn ngữ tự nhiên. Trang tính cũng xây dựng biểu đồ, đề xuất công thức và tạo bảng xoay vòng cho bạn.
• Google Sheet rất dễ sử dụng: Nó bao gồm hầu hết tất cả các chức năng bảng tính rất giống Excel nên bạn sẽ cảm thấy quen thuộc khi làm việc trong Google Sheets. Bạn có thể tải xuống các tiện ích bổ sung, tạo riêng cho bạn và viết mã tùy chỉnh. Google Sheets tiếp tục phát triển thành một giải pháp thay thế khả thi cho Excel cho hầu hết người dùng bảng tính
• Google Sheet hoàn toàn miễn phí: không giống như Excel, Google Sheets là miễn phí. Excel có giá 130 USD cho một lần mua hàng hoặc 7 USD một tháng như một phần của đăng ký Microsoft Office Suite cho một cá nhân. … Excel có nhiều công thức và hàm tích hợp hơn.

Tính năng cơ bản của Google Sheet

Google Sheets có sẵn trên Google Drive, nên trước tiên chúng ta cần đăng nhập bằng tài khoản Gmail để thực hiện các công việc như tạo, chỉnh sửa, lưu và chia sẻ tệp. Tài khoản Google hoạt động giống như một hệ thống đăng nhập hợp nhất cung cấp quyền truy cập vào danh mục sản phẩm của Google. Google Sheets cung cấp các tính năng cơ bản và thường được sử dụng mà người ta mong đợi khi làm việc với bảng tính, chẳng hạn như:

• Tùy chỉnh các bảng tính và vùng dữ liệu
• Làm việc với các hàng, cột và ô
• Thực hiện các hàm, macro và tập lệnh cho các phép tính phức tạp
• Thêm biểu đồ/ đồ thị, bảng trụ và hình ảnh
• Nhập và / hoặc tìm kiếm dữ liệu trong bảng tính
• Tuy nhiên, có một số điểm mạnh đáng chú ý khi sử dụng Google Sheets so với các tùy chọn khác:

Làm việc với cùng một tài liệu mọi lúc – ngay cả từ nhiều thiết bị, nền tảng và / hoặc vị trí – vì các tệp được lưu trữ trên đám mây (Google Drive). Các thay đổi được lưu tự động và chỉnh sửa ngoại tuyến (thông qua ứng dụng di động và trình duyệt web Google Chrome) cũng có sẵn.

Chia sẻ tệp với người khác để hợp tác, chỉnh sửa, nhận xét và trò chuyện theo thời gian thực. Lịch sử sửa đổi tích hợp sẵn của Google Sheets theo dõi tất cả các thay đổi và cung cấp cho người dùng tùy chọn khôi phục tệp về phiên bản cũ hơn.

Google Drive là một thể thống nhất nên bạn có thể tích hợp truy cập vào các sản phẩm khác của Google, như Google Forms, Google Dịch hoặc Google Finance . Dễ dàng để học / dạy và miễn phí cho sử dụng cá nhân.