Trước đây việc đăng nhập tài khoản Gmail vào Outlook rất đơn giản. Nhưng với chính sách hiện nay của google ngày càng bảo mật hơn. Thì việc thêm tài khoản gmail vào outlook 2016 đã không còn đơn giản. Mà khi cấu hình xong các bạn sẽ bị lỗi không kết nối được.
Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn thêm tài khoản email của gmail hoặc bằng mail của tên miền riêng sử dụng nền của gmail của mình vào outlook để dễ dàng quản lý và cũng như thuận tiện hơn trong việc backup.
Cách thêm tài khoản gmail vào phần mềm Microsoft Outlook 2016
1. Kích hoạt IMAP trong gmail
- Trên máy tính, hãy mở Gmail.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt -> sau đó Xem tất cả tùy chọn cài đặt.
- Nhấp vào thẻ Chuyển tiếp và POP/IMAP.
- Trong mục “Truy cập IMAP“, hãy chọn Bật IMAP.
- Nhấp vào Lưu thay đổi.
2. Cài đặt mật khẩu đăng nhập Outlook cho Email
a. Bật bảo mật email
Truy cập vào đường link quản lý tài khoản gmail https://myaccount.google.com/ vào làm theo hướng dẫn.
+ Chọn vào mục Security, ở mục Singing in to Google bật tính năng bảo mật 2 bước “2 Step Veritiaction“.
+ Nhập số điện thoại của mình để xác nhận sau đó chọn 1 trong 2 cách nhận mã (gửi tin nhắn hoặc gọi điện trực tiếp) sau đó nhấn Next để tiếp tục.
+ Nhập mã xác minh vừa mới nhận được sau đó chọn Next. Và cuối cùng nhấn vào Turn on để bật xác minh 2 bước.
b. Tạo mật khẩu đăng nhập cho Outlook trên máy tính của bạn
+ Sau khi mở tính năng xác minh tài khoản 2 bước thì sẽ hiện lên mục App passwords. Ta tiến hành chọn vào nó để tạo mật khẩu cho email để đăng nhập vào Outlook.
+ Chọn hình thức là Mail và chọn thiết bị là Windows Computer (vì mình đang sử dụng máy tính hệ điều hành window, nếu bạn nào sử dụng thiết bị khác thì có thể chọn lại thiết bị nhé)
+ Chọn Generate để tiến hành tạo mật khẩu và ta được mật khẩu sau. Mật khẩu này chính là mật khẩu để đăng nhập vào outlook 2o16.
3. Cấu hình Outlook 2016
Vào File > Account Settings > Tab Email > New Email
Một cửa sổ mới xuất hiện các bạn không điền thông tin ngay bảng ngoài mà chọn Manual setup or additional server types > Next.
Chọn POP or IMAP > Next tiếp.
+ Sau đó một bảng thông tin sẽ hiện ra. Các bạn nhập các thông tin theo profile của bạn:
- Your Name: Đó là tên mà người nhận Mail bạn gửi sẽ thấy tên của bạn là gì.
- Email Address: mail công ty của bạn.
- Account Type: Để là POP3 hoặc IMAP
- Incoming mail server: imap.gmail.com (khi sử dụng hệ thống mail google nhé)
- Outgoing mail server (MTP): smtp.gmail.com (khi sử dụng hệ thống mail google nhé)
- User Name: tên mail của bạn
- Password: Là passwords mình vừa mới tạo ở trên nhé.
Cũng trong cửa sổ này chọn tiếp vào More Settings…nhìn hình trên để thấy nút và sau khi chọn vào giao diện sẽ như hình bên dưới. Phần More Setting… bạn cấu hình thế này nhé.
- Đầu tiên là tab Outgoing Server.
- Tab Advanced:
+ Lúc này ta lại được đưa quay vể bảng lúc trước > nhấn Next và một bảng Send test hiện lên để kiểm tra xem mail của bạn đã có t hể gửi và nhận được hay chưa. Nhấn Next để tiến hành xác minh thông tin nhé. Sau khi xác minh thông tin thì tình trạng hiển thị Completed là Ok nhé.
+ Sau đó đóng Test lại và nhấp vào Next để tiếp tục. Và bây giờ bạn đã hoàn thành cài đặt, nhấp vào Finish để kết thúc.
Vậy là xong, các bạn ra ngoài và xem đã có thêm tài khoản gmail. Để sử dụng các bạn khởi động lại Microsoft Outlook 2016 để sử dụng nhé.
Hi vọng với bài chia sẻ cài đặt tài khoản gmail vào Outlook trên đây sẽ giúp bạn đã có thể tự cài đặt và sử dụng được Outlook 2016 một cách dễ dàng hơn. Chúc bạn thành công nhé!
Discussion about this post